Les 5 meilleures stacks d’outils par profil (Auto-entrepreneur, BNC, SASU/EURL, TPE) avec calcul du coût mensuel HT
Quel compte pro associer à quel logiciel comptable ou CRM sans payer deux fois la même fonctionnalité ? Voici 5 architectures clés en main, testées pour leur interopérabilité bancaire, leur conformité Plateforme Agréée (PA 2026-2027) et leur coût total HT réel.
Récapitulatif des 5 stacks et de leur budget mensuel HT (Octobre 2026)
Cliquez sur le profil correspondant à votre entreprise pour consulter le détail ligne par ligne des abonnements et des alternatives.
| Profil d’entreprise | Compte Pro | Compta & Facturation PA | CRM (si applicable) | Budget total HT / mois | Détail |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Auto-entrepreneurServices BNC, BIC ou SAP | Indy (0 €) ou Shine Free (0 €) | Indy (0 à 15 €) ou Abby (0 à 9 €) | Optionnel (ou Pipedrive 14 €) | 0 € à 15 € HT/m | Voir Stack #1 |
| 2. Freelance BNC (EI)Déclaration contrôlée 2035 | Indy (0 €) ou Qonto Basic (9 €) | Indy Autonomie BNC (22 € HT) | Optionnel | 22 € à 31 € HT/m | Voir Stack #2 |
| 3. Consultant SASU / EURLSociété unipersonnelle à l’IS | Qonto Basic (9 €) ou Indy (0 €) | Indy Société (49 €) ou Dougs (79 €) | Optionnel | 49 € à 88 € HT/m | Voir Stack #3 |
| 4. TPE / Agence (2-15 pers.)Société avec équipe | Qonto Smart (19 €) ou Essential (49 €) | Axonaut PA ou Pennylane (14-24 €) | Axonaut (48,50 €+) ou Sellsy (78 €+) | Dès 67,50 € HT/m | Voir Stack #4 |
| 5. Prospection intensiveChasse B2B & Pipeline | Indy (0 €) ou Qonto Basic (9 €) | Indy (0 €) ou Pennylane (14 €) | Pipedrive Lite (14 €) ou Growth (39 €) | 14 € à 62 € HT/m | Voir Stack #5 |
Analyse détaillée et calcul du coût HT de chaque stack
Chaque stack présente une configuration principale et une alternative selon votre préférence d’outil.
Stack « Auto-entrepreneur Simple » : 0 € à 15 € HT / mois
Objectif : encaisser sur un IBAN français dédié, émettre des devis/factures conformes PA 2026-2027 et déclarer son CA à l’Urssaf sans erreur.
Configuration A (100 % Gratuite — 0 € HT/mois)
Configuration B (Automatisée — 15 € à 18 € HT/mois)
✓ Idéal pour…
Les auto-entrepreneurs (consultants, développeurs, formateurs, artisans, services à la personne) qui veulent éviter les frais bancaires inutiles tout en étant déjà prêts pour l’obligation de réception des factures électroniques du 1er septembre 2026.
✕ L’erreur à éviter
Souscrire un logiciel comptable conçu pour les sociétés à l’IS ou payer un compte bancaire traditionnel à 25 € HT/mois avec commissions de mouvement.
Stack « Freelance BNC & Déclaration 2035 » : 22 € à 31 € HT / mois
Objectif : automatiser la catégorisation bancaire, gérer la TVA, calculer les indemnités kilométriques et télétransmettre la liasse 2035.
Configuration A (Tout-en-un Indy — 22 € HT/mois)
Configuration B (Sous-comptes Qonto + Indy — 31 € HT/mois)
✓ Idéal pour…
Les professions libérales réglementées ou non réglementées, consultants et freelances en Entreprise Individuelle (BNC déclaration contrôlée) qui veulent diviser par 4 leurs frais comptables sans sacrifier la conformité fiscale.
✕ L’erreur à éviter
Tenir sa comptabilité BNC sur un tableur Excel : non seulement cela interdit la dispense de majoration et génère des erreurs de TVA, mais ce n’est pas conforme à la réforme 2026-2027.
Stack « Consultant SASU / EURL » : 49 € à 98 € HT / mois
Objectif : déposer son capital social rapidement, piloter sa trésorerie (TVA, IS, cotisations) et produire son bilan annuel (en autonomie ou avec un expert-comptable).
Option 1 : Autonomie maximale (Prestations de services simples — 49 € à 58 € HT/mois)
Option 2 : Avec Cabinet d’Expertise Comptable (Conseil & Bilan attesté — 88 € à 118 € HT/mois)
✓ Idéal pour…
Les freelances IT, consultants en management, formateurs et ingénieurs en SASU ou EURL qui veulent une gestion financière carrée dès le dépôt de capital.
✕ L’erreur à éviter
Payer à la fois un logiciel de facturation à 40 € HT/mois ET un cabinet comptable qui vous refacture la saisie parce que les deux outils ne communiquent pas.
Stack « TPE & Équipe Structurée » : 67 € à 166 € HT / mois
Objectif : centraliser les devis/factures d’équipe, encaisser les clients, gérer les cartes bancaires des collaborateurs et transmettre automatiquement les achats à l’expert-comptable.
Configuration A : Tout-en-un Français Axonaut + Qonto (1 à 5 utilisateurs — dès 67,50 € HT/mois)
Configuration B : Suite Sellsy + Pennylane + Qonto (Dès 2 utilisateurs — dès 111 € HT/mois la 1re année)
✓ Idéal pour…
Les agences web/marketing, bureaux d’études, sociétés de conseil et TPE de services de 2 à 15 personnes qui veulent professionnaliser leur suivi commercial et leur collecte de justificatifs.
✕ L’erreur à éviter
Partager une seule carte bancaire entre dirigeants et salariés, ou laisser les commerciaux faire des devis sur Word sans suivi centralisé des relances.
Stack « Prospection & Pipeline Rapide » : 14 € à 62 € HT / mois
Objectif : disposer du meilleur pipeline commercial du marché (relances, séquences e-mails, automatisations) tout en restant 100 % conforme à la facturation électronique française.
Configuration Solo Agile (14 € HT/mois au total)
Configuration Croissance Automatisée (62 € HT/mois pour 1 commercial)
✓ Idéal pour…
Les consultants, chasseurs B2B, courtiers et agences commerciales qui passent leurs journées à prospecter et ont besoin d’une ergonomie CRM sans compromis.
✕ L’erreur à éviter
Émettre ses factures directement depuis un CRM étranger non immatriculé Plateforme Agréée (PA) en France à l’approche des échéances 2026-2027.
FAQ : Composer et faire évoluer sa stack d’indépendant
Pourquoi raisonner en « stack d’outils » plutôt que de choisir chaque logiciel séparément ?
Choisir son compte pro, son logiciel de facturation et son outil comptable séparément crée souvent des doublons coûteux (par exemple payer un module de facturation dans sa banque pro ET dans son CRM ET chez son comptable) ou des incompatibilités de synchronisation bancaire. Une stack cohérente garantit que chaque euro dépensé a un rôle précis et que vos flux bancaires et factures électroniques (PA) circulent sans ressaisie.
Peut-on vraiment avoir une stack complète et conforme 2026-2027 pour 0 € HT/mois en auto-entreprise ?
Oui, c’est vérifié en octobre 2026 : en combinant Indy Essentiel (0 € HT/mois, qui inclut un compte pro IBAN français avec carte Mastercard physique ET la facturation immatriculée Plateforme Agréée) ou le duo Shine Free (0 € HT/mois) + Abby Basique ou Tiime Free (0 € HT/mois), un auto-entrepreneur dispose d’un compte dédié et d’une facturation électronique conforme sans aucun abonnement fixe.
Quel est le coût mensuel réel d’une stack pour une SASU ou EURL unipersonnelle ?
Pour une SASU ou EURL de prestation de services (consultant, développeur, formateur), comptez entre 49 € HT/mois (avec Indy Autonomie Sociétés en annuel + compte pro Indy gratuit) et 58 € HT/mois (en ajoutant Qonto Basic à 9 € HT/mois). Si vous préférez déléguer votre bilan à un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre comme Dougs (79 € HT/mois) avec Qonto Basic (9 € HT/mois), le budget total s’établit à 88 € HT/mois.
Peut-on changer de stack en cours d’exercice comptable ?
Changer de compte pro ou de CRM peut se faire à tout moment de l’année (en conservant l’ancien compte ouvert quelques semaines le temps de basculer vos prélèvements et votre IBAN de facturation). Pour le logiciel de comptabilité (production du bilan ou de la 2035), il est généralement plus simple de basculer à la date d’ouverture d’un nouvel exercice fiscal, même si Indy, Pennylane et Dougs permettent une reprise des flux bancaires rétroactive sur l’exercice en cours.